Usos y ventajas de la impresora multifunción

La impresora multifunción, además de realizar tareas de impresora, incorpora dos funcionalidades fundamentales: escáner y fotocopiadora. Estas funcionalidades se suelen utilizar tanto en una casa como en una oficina. Vamos a estudiar cuáles son los usos y qué ventajas traen las impresoras multifunción en relación a las impresoras tradicionales.

¿En qué consisten los usos que tiene una impresora multifunción?

Las impresoras multifunción tienen tres funciones que las caracterizan: imprimir, escanear y fotocopiar. También puede contar con funcionalidades extras como fax.

Impresora: Función tradicional de las impresoras, puede ser en color o blanco y negro. Las diferencias entre uno u otro modelo radican en la rapidez, la resolución, la posibilidad de imprimir doble faz, etc…Estas opciones permiten gastar más o menos tinta según la necesidad, que es lo que determina cuál es el modelo adecuado para cada empresa.

Escáner: En la parte superior solemos encontrar el escáner. Con él podremos digitalizar textos, fotografías y documentos. Si tenemos una aplicación de lectura OCR, podremos incluso escanear una fotocopia y tener el texto para editar en Word.

Fotocopiadora: Esta función trabaja de manera independiente de una computadora. Utilizando el escáner se pueden fotocopiar documentos, fotocopias o fotos con un botón, a color o blanco y negro. Ciertos modelos permitirán trabajar con fotocopias a doble faz, y usar ampliaciones o reducciones.

Las impresoras multifunción utilizadas en las oficinas suelen ser modelos con interfaz gráfica y touchscreen, lo que facilita la navegación y la configuración del trabajo. Tanto esto como la capacidad, rapidez y las posibilidades de conexión acaban estableciendo las variables de precio entre un modelo u otro. Algo que no se debe dejar de mencionar es la posibilidad de automatizar tareas, con lo que el flujo de trabajo diario se simplifica.

Ventajas de poseer una impresora multifunción

Vamos a realizar un repaso por las ventajas más sobresalientes de contar con una impresora multifunción. En primer lugar el ahorro de espacio. La impresora multifunción permite tener tres dispositivos en uno, lo que resulta en un ahorro de espacio. Pero no solo eso, sino que usar un dispositivo no es lo mismo que usar tres, el equipo lógicamente gastará menos energía.

Otra ventaja es la comodidad y el consecuente ahorro de tiempo. Teniendo una impresora podremos imprimir pero para escanear o fotocopiar deberíamos usar servicios de terceros. Contar con esta posibilidad en la oficina simplifica las tareas, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Los precios son otro punto a favor, dado que hay gamas que apuntan al mercado familiar y estudiantil. Esto hace que tanto en una casa como en una oficina, resulte una buena inversión. El gran abanico de tareas, y la facilidad que brinda en la gestión de documentos permite su uso en múltiples contextos.

Finalmente, la mayoría de los modelos se han vuelto inalámbricos. Esto es positivo dada la abundancia de cables que soleos tener relacionados con las computadoras y otros dispositivos electrónicos. Pero esto además trae otra ventaja, que es la facilidad de conexión con smartphones. En vez de pasar un archivo que recibimos por teléfono a la computadora para luego imprimir, esto se realiza hoy de manera directa. Incluso podremos imprimir archivos que se encuentren en la nube. Esto es un ahorro de tiempo y de personal importante, puesto que no necesitamos estar al lado del equipo cuando estamos trabajando con él.

En conclusión, no descartamos el uso de la impresora para ciertos contextos y necesidades, pero evidentemente las posibilidades que brinda una impresora multifunción nos hace pensar que la mayoría de las veces convendrá optar por este tipo de equipos. No necesariamente para comprar, sino que también se pueden alquilar. Si querés conocer las ventajas de alquilar los equipos te recomendamos este artículo: Por qué alquilar impresoras para oficina. Las características que poseen los equipos para oficina, tanto impresoras como multifunción, podrás encontrarlas en este artículo: Impresoras y multifunción para empresas.

Fuente: MonederoSmart