La dificultad de imprimir trabajando a distancia

En una situación normal, una impresora atiende equipos de trabajo u oficinas diariamente. Con la pandemia causada por el CoVid-19 el trabajo a distancia empezó a cobrar fuerza, de manera obligatoria en muchos casos. ¿Cómo proveer a los empleados que trabajan a distancia de dispositivos de impresión que ayuden a sus quehaceres diarios? Brother responde al reto.

El responsable de tecnología debe hacer un ejercicio de autoadaptación para dar respuesta a las necesidades los empleados en situación de teletrabajo. La clave está en incorporar una solución completa que ofrezca control, suministro y gestión asociada a cada equipo de impresión esté donde esté, señala Brother.

La crisis sanitaria provocada por el COVID ha obligado a las empresas a salir de sus cuatro paredes y a desplazar a los empleados a sus hogares, muchos de forma permanente. Para el responsable de tecnología, acostumbrado a controlar y mantener los equipos que utilizan los empleados dentro de la oficina, es todo un cambio de paradigma.

La situación actual exige adaptación

Con múltiples trabajadores en multitud de localizaciones (en la casa de cada uno de los trabajadores) con dispositivos individuales para cada uno de ellos, incluidas las impresoras, imprescindibles para infinidad de puestos, los responsables de TI se ven obligados a remodelar el parque de dispositivos, además de reparar, cambiar o sencillamente controlar en qué estado están todos los que están utilizando los empleados.

Se trata de algo que pertenece a su día a día y que realiza de manera más o menos automática dentro de la oficina, pero ahora, debe hacer un ejercicio de autoadaptación para enfrentarse a este nuevo entorno hiperdistribuido que ha multiplicado las localizaciones de los equipos exactamente por el número de empleados que tenga la empresa en situación de teletrabajo.

Adaptar la logística de impresión

Si hablamos de los equipos de impresión, tal vez haya que empezar por hacer una inversión que permita proveer de impresoras a cada uno de los empleados. Y es que, incluso aunque los empleados dispongan de una impresora personal, sus condiciones técnicas y de seguridad pueden no ser las apropiadas. El responsable tecnológico tiene que evaluar quién necesita qué y hacérselo llegar; deberá controlar la seguridad y el estado de cada una de esas (nuevas) impresoras personales/profesionales a distancia; y no olvidar el acceso a consumibles (tinta, papel, repuestos) y la gestión de incidencias.

Como señala Brother, la solución puede estar en no adquirir ‘impresoras’, sino incorporar una solución completa que ofrezca control, suministro y gestión asociada a cada equipo de impresión esté donde esté. De este modo, además de eludir un importante desembolso inicial, se evita la carga de trabajo extra del equipo de TI y administración, que ya no tendrían por qué estar pendientes de las solicitudes y peticiones particulares de cada uno de los empleados, dado que el partner de impresión se encargará de ello a través de una solución global y adaptada.

El alquiler de equipos como solución

Para el empleado, el usuario final, este modelo de impresión hiperdistribuida es como estar en la oficina, ya que dispone de un equipo de impresión profesional específico para su puesto y no tiene que preocuparse de su mantenimiento o de los suministros. Para la empresa es la respuesta a una situación presente y futura.

Una vez llegado el fin de la pandemia, la nueva normalidad puede dictar la continuidad de este sistema. En caso de no ser necesario, el alquiler se puede dispensar, y las tareas de impresión no habrían exigido una inversión imposible. De hecho, la empresa puede, a lo largo del tiempo, descubrir los beneficios del alquiler y continuar con ello, en el período post pandemia. Entre las ventajas, se puede actualizar toda una flota de impresoras sin necesidad de comprar los equipos. Disfrutando de las funciones que aumentan la productividad de la oficina. Y otra ventaja para una empresa en crecimiento es que el plano mensual es escalable a medida que la empresa crece.

Si querés conocer más sobre este servicio te dejamos el link aquí: Alquiler de equipos.

Fuente: iTusers.