¿Impresora o Multifunción? Aprenda a elegir la opción correcta

Al elegir entre impresora o multifunción las diferencias se encuentran la tecnología utilizada y las posibilidades que cada una ofrece. Un equipo multifunción tiene características y funciones que complementan las tareas de impresión. Pero si no las vamos a necesitar, ¿vale la pena pagar por ello?

En este artículo vamos a analizar 5 puntos a tener en cuenta para elegir correctamente entre impresora y multifunción:

1. Sector en que se desempeña tu empresa
2. Tamaños y flujos de impresión
3. Cantidad de impresiones
4. Futuro tecnológico
5. Grupo de trabajo
6. Conclusión: Impresora o multifunción

1. Sector en que se desempeña tu empresa

Las necesidades de impresión de una oficina del sector de salud son muy diferentes a una del área legal. Entender lo que necesita tu equipo va a simplificar la elección de compra. Por ejemplo, ¿tu empresa precisa de copias en blanco y negro o a color? ¿Precisa escanear documentos? ¿Necesita conexión a la nube? ¿Imprime fotografías en alta resolucion?

2. Tamaños y flujos de impresión

Directamente relacionado con lo anterior, las necesidades del área establecen el volumen de impresión habitual de la empresa. Además, la estructura de la empresa puede estar conformada por varias áreas. Esto conlleva a pensar en un equipo general o bien una cantidad de equipos para cada área. Cada uno que responda a las necesidades específicas del área, una y otra pueden necesitar impresora o multifunción independientes.

3. Cantidad de impresiones

Cantidad de impresiones y de horas de trabajo pueden luego hacer foco en velocidad de impresión y capacidad de bandeja de entrada. ¿Qué flujos de trabajo tiene cada área? ¿Qué equipo tiene capacidad para hacer frente a ello? Encontramos en el mercado equipos multifunción preparados para imprimir más de 70 páginas por minuto, y otros que imprimen 20 páginas por minuto. La capacidad de la bandeja de entrada puede superar las 600 hojas.

4. Futuro tecnológico

Tu nuevo equipo deberá ser funcional a las necesidades digitales de hoy y del futuro. Si su empresa se está aggiornando al trabajo de documentos en la nube, por ejemplo, precisará esta función. La conexión con aplicaciones digitales y software de dispositivos móviles resulta imprescindible en la mayoría de los casos. Tu equipo no puede quedar obsoleto en el corto plazo.

5. Grupo de trabajo

Si tu equipo de trabajo es grande y diverso, la impresora o multifunción tendrá que adecuarse a las necesidades de cada uno de ellos. Que sirva tanto para la secretaria como para el departamento contable y el diseñador gráfico. Además, el equipo debe complementarse con las demás políticas de inclusión para personas con capacidades diferentes.

6. Conclusión: Impresora o multifunción

Estos 5 puntos analizados no hacen más que focalizar la decisión en las necesidades de la empresa. Las necesidades del sector, de la empresa, de cada área y colaborador. En general, una impresora alcanza para satisfazer las necesidades de una oficina, trabajo home office o pequeños comercios. Las Pymes relacionadas a Industria o Comercio pueden precisar una u otra dependiendo el ramo (librería o kiosco son pequeños pero suelen tener necesidad de fotocopiar y escanear documentos). Las grandes empresas o empresas en crecimiento posiblemente se decanten por multifunción, aunque pueden tener impresoras dentro de la flota para cubrir las necesidades de una oficina.

La mejor decisión es asesorarse con un especialista, y analizar los costos de renovar o adquirir los equipos y la posibilidad de alquilarlos. Esto permite una inversión menor, que posibilita una mejoría en el rendimiento de la empresa. Visite el siguiente link para saber más.

Fuente: www.animalpolitico.com