Duplicadora o Fotocopiadora ¿Qué me conviene?

Muchas personas no saben qué equipo es más conveniente, si una duplicadora o fotocopiadora. Pero lo que realmente importa es saber cuál de las dos se ajusta mejor a sus objetivos y necesidades. La elección entre una y otra dependerá del uso al que esté destinada, no es lo mismo elegir una impresora para nuestro hogar o para una pequeña o mediana empresa.

¿Qué opción es la mas rentable para su negocio?

Existen muchas diferencias entre estos dos equipos de impresión muy diferentes, en este artículo queremos brindar el asesoramiento necesario para que pueda decidir cuál de los dos se ajusta mejor a las necesidades de su empresa.

Lo primero a tener en cuenta es saber cómo son y cuáles son sus características principales. De esta manera podrá saber qué le conviene más, una duplicadoras o fotocopiadoras. En Excel Copiers nos interesa ofrecerle un asesoramiento completo para que pueda tener una visión actualizada de éstos sistemas de impresión.

Si bien las duplicadoras y las fotocopiadoras son equipos que parecen ser muy parecidos a simple vista, por dentro presentan innumerables diferencias. Es por eso que, dependiendo del tipo de trabajo que realice, le convendrá más un tipo de equipo u otro.

Si pudiéramos hacer un resumen, se diría que, a grandes rasgos, la mayor diferencia que existe entre estos equipos es la calidad y la velocidad.

Duplicadoras

Las duplicadoras son equipos que poseen funciones básicas y concretas. Enfocan todo su potencial a la fotocopia de gran volumen, aunque de un solo color. El trabajo que se desee realizar debe ser sobre las características de una fotocopia monocorde y de baja resolución.

La duplicadora tiene la capacidad de realizar copias que se produzcan a un muy bajo costo, aunque su precio económico sólo se mantiene si se realizan como mínimo 100 impresiones por cada documento original.

Se debe tener en cuenta que, si no se mantiene este mínimo de producción de forma constante y se realizan otros tipos de trabajo de volumen menor, el coste por copia puede llegar a encarecerse demasiado.

Fotocopiadoras

Las fotocopiadoras (o equipos multifunción) han avanzado mucho tecnológicamente en los últimos años. El avance de la tecnología ha vuelto obsoletos otros productos como las impresoras de sobremesa, impresoras matriciales, entre otros. Esto no es de extrañar ya que los equipos multifuncionales son, en la actualidad, los sistemas mas polivalentes en funcionalidad y que más se ajustan a los precios requeridos por los clientes.

Esta clara preferencia tiene sus bases en el gran potencial de la calidad de impresión y la multiplicidad de funciones. Estos equipos pueden imprimir, realizar fotocopias y digitalizar documentos. Todo esto con una calidad de hasta más del triple que una duplicadora y en todos los colores.

En resumen ¿duplicadora o fotocopiadora?

Antes de elegir alguno de estos equipos, hay que tener en cuenta que la rentabilidad de un sistema de impresión suele ser, como mínimo, de 5 años. En otras palabras, a la hora de tomar una decisión se debe tener en cuenta que el equipo que desee adquirir debe estar preparado para adaptarse a las necesidades de su negocio durante todo su tiempo de vida útil.

En resumen, la elección debe tener en cuenta la cantidad de copias que la empresa necesite realizar y la calidad que estas deban tener. No es los mismo planificar una impresión a gran escala de folletos monocromáticos que realizar diferentes tareas de menor volumen. Los objetivos de su empresa serán quienes decidan, en última instancia, el equipo que más se ajuste a sus necesidades.

Si quieres saber más, lee nuestro artículo sobre las “Tendencias de impresión en 2021”

Fuente: “¿Son convenientes las duplicadoras”